[For English please see below]

Bestände der Bereichsbibliothek Ostasien (BOA) im SWB

 

Sehr geehrte Mitglieder des ZO,

 

wie Sie vielleicht wissen, arbeiten die drei Bibliotheken der Bereichsbibliothek Ostasien (BOA) seit 2009 daran, den Nachweis ihres gesamten Bibliotheksbestands aus neun verschiedenen papierenen und digitalen Katalogen in einen gemeinsamen Katalog zu überführen: den Katalog der Bibliotheken der Universität Heidelberg HEIDI. Als Zwischenschritt wurden bisher 60.597 Datensätze der Sinologie, 23.218 Datensätze der Japanologie und 9.191 Titel der Kunstgeschichte Ostasiens in den SWB (Südwestdeutschen Bibliotheksverbund) aufgenommen (importiert aus den Katalogen Allegro und NACSIS, sowie durch Neukatalogisierung). Im Katalog des SWB werden die Daten derzeit überarbeitet, wonach sie sukzessive in HEIDI eingespielt werden.

 

WICHTIG:

 

Der vollständigste Katalog, um nach unseren Beständen zu suchen, ist zur Zeit der des SWB (http://swb.bsz-bw.de/), in welchem insgesamt über 93.000 Titel der BOA nachgewiesen sind. In den nächsten Tagen wird der Link zu diesem Katalog auf den Webseiten der ZO-Institute entsprechend eingefügt werden.

 

è Tipp 1: um nur nach Heidelberger Beständen zu suchen, können sie im SWB-Katalog unter dem Reiter "Erweiterte Suche" in einem der Pull-Down-Menüs links "Bibliothekssigel, Suche nach Titel [SGE]" wählen und das Bibliothekssigel "16?" angeben (wichtig: das Fragezeichen nicht vergessen!):

 

 

 

è Tipp 2: Derzeit gibt es im SWB noch kein Mapping zwischen chinesischen Lang- und Kurzzeichen sowie japanischen Zeichenvarianten. Das bedeutet, dass man, um sicher zu gehen, v.a. bei der Recherche in chinesischer Schrift sowohl nach Langzeichen als auch nach Kurzzeichen suchen sollte.

Übrigens: In HEIDI ist dieses Mapping bereits implementiert, sodass man immer das gleiche Suchergebnis erhält, egal, ob man in Langzeichen, Kurzzeichen oder mit japanischen Zeichenvarianten sucht.

 

è Tipp 3: Zeitschriften können derzeit übrigens noch nicht mit Originalschrift recherchiert werden. Derzeit wird im Deutschen Verbund intensiv hieran gearbeitet, die Umsetzung ist im Laufe des Jahres 2012 zu erwarten.

 

è Tipp 4: Um nach Titeln in chinesischer Sprache zu suchen, kann man auch die chinesische Umschrift Pinyin verwenden. Zu beachten ist hierbei, dass außer bei der Autorensuche und der Suche nach Zeitschriften alle Silben getrennt eingegeben werden müssen:

Titelsuche:                         mao ze dong yu zhong guo li shi

Autorensuche:                                mao, zedong

Zeitschriftensuche:        meishu yanjiu

Nach der für 2012 geplanten Implementierung von Originalschrift für Zeitschriften wird für diese wahrscheinlich auch die Schreibweise mit getrennten Silben eingeführt werden.

 

 

Wie geht es weiter?

 

Neu angelegte oder im SWB korrigierte Datensätze werden kontinuierlich nach HEIDI überspielt. Derzeit sind hier etwa 23.400 Titel nachgewiesen (SI: 6.288; JA: 7.945; IKO: 9.160). Damit gibt HEIDI im Moment nur ein sehr unvollständiges Bild unserer Bestände und kann nur für Neuanschaffungen seit 2011 verlässlich Auskunft geben. Sobald alle Daten aus dem SWB auch in HEIDI nachgewiesen sind, werden wir auf unseren Webseiten HEIDI als Hauptkatalog für unsere Bestände anbieten.

 

Ich bitte, diesen langen Text zu entschuldigen, hoffe jedoch, Ihnen damit die Recherche nach unseren Beständen etwas erleichtert zu haben.

 

Mit freundlichem Gruß,

 

Hanno Lecher, November 2011

 

 


 

ENGLISH

 

Dear Members of the Center for East Asian Studies,

 

As you might know the three libraries of the East Asian Library are working to unify their nine different card and digital catalogues into a single combined one: HEIDI, the general OPAC of the Heidelberg University Library. As a first step 60,597 bibliographical records for Chinese Studies, 23,218 records for Japanese Studies and 9,191 records for East Asian Art History have been added to the union catalog of South West Germany (SWB). These data are now being revised and will successively be migrated to HEIDI.

 

IMPORTANT:

 

Currently, the most complete catalog to search for holdings of the East Asian Library is the SWB catalogue (http://swb.bsz-bw.de/LNG=EN/), containing a total of 93,000 titles from our holdings. In the next couple of days the link to this catalogue will be added to the web sites of the Center's institutes.

 

To make the best use of the SWB catalogue please note the following:

 

è To restrict your search to holdings available in Heidelberg please go to the tab "Advanced", select "Institution code, search for titles [SGE]" from one of the pull-down menus on the left and enter the code "16?" (important: don't forget the question mark!):

 

 

è Currently, the SWB catalogue does not offer mapping between traditional and simplified Chinese characters and their Japanese variants. This means that you have to search for traditional as well as for simplified characters to make sure that you find your title.

Please note: in HEIDI character mapping is already implemented; no matter whether you search in traditional, simplified or Japanese characters, your search result will always be the same.

 

è Presently, records for periodicals do not include original script. The ZDB (Germany's central database for periodicals, where we have to catalogue our journals, and from where they are imported into the SWB and HEIDI) is working hard to implement original script in the course of 2012.

 

è To search for titles in Chinese Language you can also use Pinyin. Please note that except for author search and for periodicals you have to separate each syllable (disaggregate), including place and personal names:

Title search:                       mao ze dong yu zhong guo li shi

Author search:                                 mao, zedong

Periodicals:                       meishu yanjiu

It is expected that together with the implementation of original script for periodicals their transcription will also change to disaggregated Pinyin.

 

 

The future?

 

Revised or newly added records in the SWB will be imported into HEIDI continuously. Currently, HEIDI contains 23,400 records of the three Heidelberg East Asian Libraries (SI: 6,288; JA: 7,945; IKO: 9,160). Thus, HEIDI only insufficiently reflects our holdings and can be reliably used solely for new acquisitions since 2011. As soon as all our data from the SWB are available in HEIDI we will switch to HEIDI as main catalogue for our holdings.

 

Please accept my apologies for this long text. However, I hope that this will help you to do better research making use of the rich holdings of our libraries.

 

With kind regards,

 

Hanno Lecher (Nov. 2011)

________________________________________________________________

 

Hanno Lecher

Leiter, Bereichsbibliothek Ostasien, Universität Heidelberg

Head, East Asian Library, University of Heidelberg

海德堡大學東亞圖書館館長 / 海德堡大学东亚图书馆馆长

ハイデルベルグ大学東アジア図書館館長

하이델베르크대학교 동아시아도서관 관장

 

Visiting address:  Akademiestr. 4-8, 69117 Heidelberg, Germany

Contact:                 Tel: +49-6221-547674    Fax: +49-6221-547639

WWW:                   http://www.sino.uni-heidelberg.de/staff/lecher/

________________________________________________________________